La pregunta que más me hacen los emprendedores españoles es: “¿Puedo usar Systeme.io desde España?” La respuesta corta es sí. La respuesta larga tiene matices que te voy a explicar concretamente.

Yo facturo con Systeme.io desde España desde hace más de un año. He vendido a clientes en España, Latinoamérica y Estados Unidos. No he tenido problemas con pagos, facturación ni impuestos. Pero no todo fue fácil al principio.

TL;DR: Sí, puedes vender con Systeme.io desde España usando Stripe o PayPal. Necesitas facturar correctamente, cobrar IVA a clientes de la UE y declarar tus ingresos. Con un buen asesor fiscal, es más sencillo de lo que parece.

Los procesadores de pago disponibles

Systeme.io te permite conectar:

Stripe: Disponible en España desde 2016. Acepta tarjetas de crédito/débito (Visa, Mastercard, American Express), Apple Pay y Google Pay. Comisión: 2.9% + €0.30 por transacción. Las comisiones se pagan automáticamente.

PayPal: Disponible en España. Acepta pagos con tarjeta y saldo PayPal. Comisión: 3.49% + €0.35 por transacción (ligeramente más caro que Stripe).

Stripe vs PayPal: Stripe es más barato y tiene mejor integración con Systeme.io. PayPal genera más confianza en algunos mercados (especialmente Latinoamérica). Mi recomendación: configura ambos y deja que el cliente elija.

La facturación fiscal en España

Este es el punto que más preocupa. Como autónomo o empresa en España, necesitas:

1. Emitir factura por cada venta. Systeme.io no emite facturas españolas automáticamente. Necesitas una herramienta externa. Mis favoritas:

• Wave Apps: Gratis, genera facturas con IVA
• Invoice Ninja: Gratis, cumple normativa europea
• Tu software de facturación habitual: Si ya usas algo, úsalo

2. Declarar el IVA. Si vendes a clientes dentro de la UE, debes cobrar IVA (21% en España). Si vendes a clientes fuera de la UE, no cobras IVA (exportación).

3. Declarar los ingresos. Todos los ingresos que generes con Systeme.io deben aparecer en tu declaración de la renta (o trimestral si eres autónomo).

Mi consejo: Contrata un asesor fiscal que entienda de venta online. Los €50-100 al mes que cuesta te ahorran miles en problemas con Hacienda.

El IVA en ventas digitales

Desde 2021, la UE aplica el IVA en servicios digitales al país del cliente. Esto significa:

• Vendes a España: Cobras IVA español (21%)
• Vendes a Francia: Cobras IVA francés (20%)
• Vendes a Alemania: Cobras IVA alemán (19%)
• Vendes a fuera de la UE: No cobras IVA

Para simplificar, muchos emprendedores usan el Mini One Stop Shop (MOSS) de la UE. Es un sistema que te permite declarar todo el IVA de la UE en un solo país (el tuyo). Es más fácil de gestionar.

Paso a paso: configura Systeme.io para vender desde España

1. Regístrate en Systeme.io con tu email real
2. Conecta Stripe: Ve a Configuración > Pasarelas de pago > Stripe. Sigue las instrucciones para conectar tu cuenta de Stripe (necesitas tu DNI/NIE y un extracto bancario)
3. Configura tu embudo: Crea tu landing page, página de venta y checkout
4. Añade los impuestos: En la configuración del checkout, configura el IVA según el país del cliente
5. Emite facturas: Usa tu herramienta de facturación para generar factura por cada venta
6. Declara trimestralmente: Incluye los ingresos de Systeme.io en tu declaración trimestral de IRPF

Los errores que cometen los españoles

No facturar. Si vendes con Systeme.io, estás facturando. Punto. No importa si es €100 o €10,000. Hacienda quiere saberlo.

No cobrar IVA. Si vendes a clientes de la UE, estás obligado a cobrar IVA. Si no lo haces, eres tú quien lo paga de tu bolsillo en la declaración.

No usar Stripe. Algunos emprendedores españoles usan solo PayPal por costumbre. Stripe es más barato, más rápido y mejor integrado con Systeme.io.

Confundir “vender online” con “vender en negro”. Vender online desde España es completamente legal. Solo necesitas estar dado de alta como autónomo (o tener empresa) y facturar correctamente.

Conclusión

Sí, puedes vender con Systeme.io desde España. Sí, es legal. Sí, necesitas facturar y pagar IVA. No es complicado si tienes un buen asesor fiscal y usas las herramientas correctas. Miles de emprendedores españoles ya lo hacen. Tú puedes ser el siguiente.

Regístrate gratis en Systeme.io y empieza a vender hoy. La burocracia es un obstáculo, pero no una excusa.

Preguntas frecuentes

Cuáles son los procesadores de pago disponibles para vender desde España con Systeme.io?

Systeme.io permite conectar Stripe y PayPal como procesadores de pago. Stripe cobra 2.9% + €0.30 por transacción y PayPal cobra 3.49% + €0.35. Ambos están disponibles en España y se configuran directamente desde el panel de Systeme.io.

Cómo facturar correctamente vendiendo online desde España?

Necesitas darte de alta como autónomo o tener una empresa, emitir factura por cada venta con tu herramienta de facturación (como Wave Apps o Invoice Ninja) y declarar trimestralmente los ingresos en tu declaración del IRPF. Systeme.io no emite facturas españolas automáticamente.

Cuánto IVA debo cobrar cuando vendo productos digitales?

Si vendes a clientes dentro de la UE, debes cobrar el IVA del país del cliente (21% en España, 20% en Francia, 19% en Alemania). Si vendes a clientes fuera de la UE, no cobras IVA. Puedes usar el Mini One Stop Shop (MOSS) para simplificar la gestión.

Es legal vender productos digitales desde España con Systeme.io?

Sí, vender online desde España es completamente legal. Solo necesitas estar dado de alta como autónomo o empresa, facturar correctamente y pagar el IVA correspondiente. Miles de emprendedores españoles ya venden con Systeme.io sin problemas.

Cuánto cobra Stripe por cada transacción en España?

Stripe cobra 2.9% + €0.30 por transacción en España. Para un producto de €47, pagarías €1.66 de comisión y recibirías €45.34. No hay coste fijo mensual, solo comisiones por cada venta realizada.

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